Инспекция по результатам налоговой проверки предъявила строительной компании доначисление НДФЛ и страховыми взносами на весьма внушительную сумму – порядка 5 000 000 рублей.
Как было дело: Компания не смогла подтвердить расходование или возврат выданных подотчет денежных средств 26 758 350 рублей, признали их доходом физического лица, с которого общество обязано было исчислить и удержать НДФЛ. А также доначислить страховые взносы на подотчетные суммы, выданные сотрудникам.
Суды трех инстанций указали на отсутствие документов, подтверждающих расходование денежных средств.
Компания дошла до Верховного суда, но ВС отказал в рассмотрении спора Судебной коллегией ВС, так как не найдено существенных нарушений норм права повлиявших на исход дела.
Добавим, что в силу статьи 137 ТК РФ выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед компанией, до дня возврата или представления документов подтверждающих их расходование на нужды компании. В противном случае, они считаются доходом сотрудника.
Но если работодатель удержит долг по подотчетным суммам, то облагаемого дохода у работника нет. Если не удержит, то получается, что работодатель освободил сотрудника от оплаты суммы задолженности.
Необходимо документально оформить уведомление сотрудника об удержании задолженности из заработной платы и получить его согласие. Размер удержания, согласно законодательства не должен превышать 20% (ст 138 НК РФ). При согласии сотрудника, можно удерживать более 20% заработной платы сотрудника.
Источник: Определение ВС РФ от 03.02.2020 № 310-ЭС19-28047